ULS desarrolla nuevo procedimiento de justificación de inasistencias por medio de Plataforma Phoenix

El objetivo fue actualizar el procedimiento contenido en el Reglamento de Régimen de Estudio, implementando las recomendaciones impartidas por el Consejo para la Transparencia, respecto al resguardo de datos de carácter personal y/o sensible.

Para dar un debido cumplimiento de las disposiciones comprendidas en la Ley N°19.628, sobre Protección de la Vida Privada, la Universidad de La Serena recientemente implementó un nuevo módulo para que los y las estudiantes justifiquen sus inasistencias a actividades académicas, es decir, clases, pruebas o prácticas, a través de la plataforma Phoenix ULS. Desde la Vicerrectoría Académica, se indicó por medio del Oficio Nº356/2022 el deber de respetar las garantías constitucionales, velando por la privacidad y el derecho a la protección de datos personales del estudiantado de la institución.

Mg. Andrés Moya, Director del Centro de Informática y Computación (CICULS), valoró positivamente la respuesta de los y las estudiantes: “Nos sentimos muy orgullosos porque detectamos que esta herramienta fue muy utilizada desde su liberación, al cuarto día ya teníamos más de trescientas solicitudes en línea”, a lo que agregó: “En conversaciones con Direcciones de Escuela hemos detectado que los estudiantes se sienten muy cómodos con esta manera de justificar su inasistencia”.

Como antecedente, el Director de CICULS comentó que “el año 2016 se implementó en la plataforma institucional Phoenix la ley de seguridad de los datos personales y sensibles, lo que significa que todo estudiante que se incorpora a la ULS, tiene la certeza de que su información es resguardada con los más altos estándares en encriptación y ciberseguridad”.

Al respecto, la Unidad de Mejoramiento Docente de la Dirección de Docencia, perteneciente a la Vicerrectoría Académica puso a disposición por medio de su canal de su canal de YouTube y página web tutoriales para guiar este nuevo procedimiento de justificación de inasistencias a estudiantes, académicos, académicas y docentes.

Legislación respecto al resguardo de datos

Es importante considerar que parte de los derechos del estudiantado el resguardo de datos de carácter personal y/o sensible dando cumplimiento a las disposiciones constitucionales y legales que regulan esta materia (artículo 19 N°4 Constitución Política, Ley N°19.628 entre otras), como también, es su deber dar cumplimiento a lo dispuesto en el instructivo brindado por la institución, para realizar la justificación a sus actividades académicas.

Asimismo, según el Consejo para la Transparencia se consideran datos de carácter personal y/o sensible “aquellos datos personales que se refieren a las características físicas o morales de las personas o a hechos o circunstancias de su vida privada o intimidad, tales como los hábitos personales, el origen racial, las ideologías y opiniones políticas, las creencias o convicciones religiosas, los estados de salud físicos o psíquicos y la vida sexual.”

Escrito por Fernanda Rebolledo Muñoz, Unidad de Mejoramiento Docente.